Hoe kun je op kantoor de productiviteit verhogen?

Soms lijken medewerkers niet vooruit te branden. Soms heb je daar misschien ook last van. Het kan dan zijn dat je met wat ingrepen de productiviteit enorm verhoogt. Er zijn namelijk oorzaken te vinden, waar misschien niet direct aan wordt gedacht, maar die wel degelijk uitmaken. Wil jij weten welke dat zoal kunnen zijn? Lees dan gerust verder.

Wat maakt iemand productiever

Er zijn verschillende zaken die iemand productiever maakt. Er gaan bovendien nog best vaak werkgevers in de fout, door te denken dat voor hen werkt, ook voor anderen werkt.

Wat kan iemand productiever maken? Dat zijn onder ander de volgende zaken:

• Geven van meer autonomie.
• Geven van duidelijkere werkinstructies.
• Bieden van ruimte om de eigen werkplek in te richten en te personaliseren.

Nog een item is om rekening te houden met de energievorm die iemand heeft. Op vrijdag zijn er bijvoorbeeld veel mensen, die dan meer de sociale taken op zich nemen. Terwijl op maandag en dinsdag er weer vaak goede energie is, om super geconcentreerd te kunnen werken. Geldt dit ook voor jou? Dan zijn maandag overleggen voor jou niet zo handig. Natuurlijk is het lastig als het voor anderen net andersom werkt. Probeer daar een goede middenweg in te vinden.

Werkplekinrichting

Het gebruik van de werkplekinrichting, is een zwaar onderschat onderdeel. Gebruik van het juist meubilair op de juiste plek, met de juiste verlichting op zo’n manier geplaatst dat het uitnodigt om productief te zijn. Dat kan soms een enorm verschil uitmaken. Denk je dat jouw werkplekinrichting ook beter kan? Zoek het dan uit en ga daarvoor naar een expert. Tip: ook de kantine speelt een belangrijke rol, in het creëren van een goede werkplekinrichting.

Je werkt te veel

Het is zo verleidelijk, dat als er veel moet gebeuren dat je meer gaat werken. Mensen denken vaak dat ze uitzondering op de regel zijn, maar de onderzoeken zijn er vrij helder over. Wat is namelijk het geval? Het blijkt uit onderzoek dat mensen op een dag gemiddeld zo’n vijf uur maximaal echt productief kunnen werken.

Met dit gegeven is het trouwens niet de bedoeling om direct over te stappen op vijfurige werkdagen. Daarmee loop je namelijk het risico dat je binnen het bedrijf onderling minder binding gaat ervaren. Maar, met dit alles kun je wel nagaan dat je met vijftig uur in de week werken niet de productiviteit gaat krijgen van twee mensen die ieder vijfentwintig uur werken.