Waar moeten verzendlabels aan voldoen?

Wanneer u een eigen webwinkel heeft en pakketten naar uw klanten wilt sturen, is het belangrijk dat u uw pakketten voorziet van een verzendlabel. Een label moet aan enkele voorwaarden voldoen om het pakket goed te kunnen verzenden en aan te laten komen bij uw klanten. Enkele voorwaarden waaraan een verzendlabel moet voldoen:

– juiste formaat
– printbaar
– adresregels
– duidelijk lettertype
– van goede kwaliteit

Door rekening te houden met de voorwaarden die worden gesteld aan verzendlabels, zorgt u ervoor dat de pakketten goed en op tijd bezorgd worden bij uw klanten. 

Etiketten van het juiste formaat

Etiketten dienen van een juist formaat te zijn om er de benodigde gegevens, zoals adresgegevens en zenderinformatie, duidelijk op te kunnen vermelden. De keuze voor de grootte van een label is afhankelijk van het soort pakket dat u wilt verzenden. Voor brievenbuspost heeft u bijvoorbeeld een hele andere label nodig dan voor pakketpost. Houd hier rekening mee wanneer u het pakket voorziet van een label. 

Printbaar 

Bij Etiketten.nl heeft u de keuze uit verschillende soorten labels. Het is bijvoorbeeld handig om te kiezen voor printbare labels waar de inkt niet makkelijk op vervaagd. Daarnaast is het ook handig om te kiezen voor labels die u op het pakket kunt plakken. Houd er rekening mee dat een label niet alleen een handig verzendbewijs is, maar dat het ook een belangrijk bewijs is voor het retourneren van het pakket. Het is daarom aan te raden om het pakket ook te voorzien van een extra label die u los in de verpakking stopt. Mocht de opgeplakte label tijdens het transport beschadigd raken, dan heeft de klant altijd een extra label om te gebruiken.

Adresregels 

De labels dienen daarnaast voldoende ruimte te bieden om er alle adresregels op te vermelden. U kunt hierbij denken aan de adresregels van de ontvanger en van de verzender. Daarnaast dient er ook voldoende ruimte beschikbaar te zijn voor klantgegevens en frankering. Wees altijd zo volledig mogelijk wanneer u een label voorziet van tekst. Wees er zeker van dat er geen belangrijke informatie op ontbreekt.

Goede kwaliteit

Zorg er altijd voor dat u kiest voor labels van goede kwaliteit. Bij etiketten.nl heeft u de keuze uit verschillende soorten labels van goede kwaliteit. Doordat labels erg belangrijk zijn voor een goede verzending van uw pakketten, is het van groot belang dat deze van uitstekende kwaliteit zijn. Labels van uitstekende kwaliteit zullen bijvoorbeeld minder snel beschadigd raken dan goedkope labels die van mindere kwaliteit zijn.

Lettertype

Pakketten worden vaak ingescand. Daarom is het belangrijk dat de etiketten goed leesbaar zijn. Gebruik vooral geen lettertype dat onduidelijk leesbaar is. Sierlijke letters zijn mooi, maar deze kunt u beter in een brief gebruiken, maar zeker niet op het etiket. Vermijd daarbij ook het gebruik van schuine letters. Deze kunnen vaak voor verwarring zorgen of zijn niet goed leesbaar tijdens het inscannen. 

Verstuur uw pakketten met labels van uitstekende kwaliteit en zorg voor een goede pakketverzending vanuit uw bedrijf.