|
meld je aan voor de handige en slimme personeelsplanning software genaamd Shiftbase. Veel medewerkers van administratieafdelingen gingen je al voor. Zij kozen voor Shiftbase om te roosteren, uren bij te houden en verlof te regelen. Shiftbase geeft op real time basis inzicht wat betreft de aanwezigheid van mensen en gewerkte uren. Dit betekent dat je grip hebt op huidige en verwachte personeelskosten. Je kunt zelf instellen of je die gegevens per medewerker, per week of per maand wilt zien. Wil je absoluut niet over een bepaald budget heen? Shiftbase biedt de mogelijkheid zo’n grens in de vorm van tijd of salaris vast te stellen. Dreig je erover heen te gaan dan verschijnt er waarschuwing in beeld. Je kunt in Shiftbase één of meerdere basisroosters opstellen van waaruit je voortaan nieuwe planningen maakt. Herhalende diensten zijn eenvoudig in te voeren. Om de hoeveel weken en op welke dagen bepaalde diensten herhaald worden, bepaal jijzelf. Aan het rooster kun je een einddatum hangen, maar dat hoeft niet. Voor de medewerkers is Shiftbase ook echt een uitkomst. Via de urenregistratie personeel tool geven ze op wanneer ze wel en niet kunnen werken en in welke periode ze op vakantie willen. Vergeet iemand een keer door te geven wanneer hij / of zij beschikbaar is? No problem. De automatische beschikbaarheidsherinnering zorgt ervoor dat ‘t alsnog gebeurt. Een tweede pluspunt voor het personeel: onderling ruilen. Als jij als planner je goedkeuring hebt gegeven voor toegang tot deze tool kunnen mensen elkaar ruilverzoeken sturen. Jij krijgt een berichtje met daarin vermeld wie met wie wil ruilen. Geef jij je akkoord, dan wordt de wijziging automatisch in het rooster opgenomen. Nog een handige toepassing: open diensten, oftewel zelfroosteren. Aan de hand van open werkdiensten krijgen medewerkers de uitnodiging om diensten te gaan draaien. Jij selecteert van te voren wie allemaal uitgenodigd worden. Op het moment dat iemand een open dienst ziet kan hij / zij direct reageren. Er zijn dan twee opties: accepteren of afwijzen. Die reactie zie jij vervolgens ook direct. |
| https://www.shiftbase.com/nl/ |
